Déclaration de protection de la vie privée

POURQUOI ?

Le site web easykit.be est une initiative de Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West. Lors de sa conception et de son développement, une grande attention a été accordée à la protection de votre vie privée. Les données à caractère personnel que vous transmettez via le site web sont traitées avec le plus grand soin et stockées et gérées de manière sécurisée. Dans ce document, nous vous fournissons davantage d’explications à ce sujet.

Nous utilisons vos données personnelles exclusivement conformément à la Loi relative à la protection de la vie privée et aux autres dispositions légales, telles que le Règlement.

• Toute référence dans cette déclaration de confidentialité à la Loi relative à la protection de la vie privée renvoie à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
• Toute référence au Règlement renvoie au Règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Vos données personnelles sont traitées et protégées avec soin par toutes les parties concernées, conformément à ces lois.

La présente déclaration de confidentialité s’adresse à toute personne concernée, c’est-à-dire toute personne physique dont les données sont traitées et qui peut être identifiée directement ou indirectement (ci-après : « utilisateur » ou « personne concernée »).
La déclaration explique les opérations de traitement relatives à ces données ainsi que les droits de l’utilisateur. Nous vous recommandons donc de lire attentivement ce document.

Il est possible que cette déclaration de confidentialité soit modifiée ou adaptée à l’avenir. Il vous appartient de consulter régulièrement ce document. Toute modification substantielle sera toujours clairement communiquée sur les sites web de Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West SA.

QUI?

RESPONSABLES DU TRAITEMENT

Le site web easykit.be est une initiative de :

Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West
Wingepark 27C
3110 Rotselaar

Numéro d’entreprise Easykit Group (TVA-BE) : 0827.836.701
Numéro d’entreprise Easykit West (TVA-BE) : 0735.498.441
Numéro d’entreprise Easykit Oost (TVA-BE) : 0453.767.582

E-mail : info@easykit.be

Easykit Group, Easykit West et Easykit Oost sont responsables du traitement et déterminent quelles données à caractère personnel sont collectées, dans quel but et par quels moyens.
Ils agissent comme point de contact pour l’utilisateur concernant toute demande relative aux données personnelles traitées via le site easykit.be.

SOUS-TRAITANTS :

Les catégories suivantes de sous-traitants sont des tiers susceptibles de traiter vos données personnelles :

• Les collaborateurs de El4a gcv : agence digitale chargée de l’implémentation du site web.
• Les collaborateurs de Combell nv : société auprès de laquelle le site easykit.be est hébergé.
• Les collaborateurs de Connect4U (Contact Solutions bv) : société chargée du suivi téléphonique.

Ils traitent les données personnelles pour le compte des responsables du traitement Easykit Group, Easykit West et Easykit Oost, qui donnent des instructions claires à ces destinataires des données personnelles. Ces instructions sont définies dans un accord de sous-traitance conclu entre Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West d’une part, et les sous-traitants d’autre part.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES ?

En utilisant le site web easykit.be, vous laissez certaines données. Il peut s’agir de données personnelles, c’est-à-dire de données permettant de vous identifier directement ou indirectement.

Tous les responsables du traitement s’engagent à ne traiter que les données pertinentes et nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les catégories suivantes de données personnelles sont traitées :

Données d’identification

• nom complet (prénom + nom)
• numéro de téléphone
• rue + numéro
• code postal
• lieu de résidence

Données relatives au logement de l’utilisateur (nouvelle construction ou rénovation), permettent aux responsables du traitement d’établir une estimation budgétaire des travaux que vous souhaitez réaliser : installation d’un système de chauffage ou de ventilation, installation électrique, sanitaire, etc. Il s’agit notamment de :

• l’âge du logement (en cas de rénovation)
• le type de logement (maison individuelle, maison mitoyenne, maison en rangée, appartement)
• le nombre de pièces
• la superficie estimée

Lors de la visite du site easykit.be, certaines données sont également collectées à des fins statistiques. Ces données sont nécessaires afin d’optimiser l’utilisation de notre site web.Ces données comprennent : l’adresse IP, le lieu probable de consultation, l’heure et le jour de consultation, les pages consultées. Lorsque vous visitez le site easykit.be, vous acceptez cette collecte de données à des fins statistiques et autres, telles que décrites ci-dessous.

L’utilisateur fournit toujours lui-même ses données personnelles, ce qui lui permet de conserver un certain contrôle.

À QUELLES FINS MES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES UTILISÉES ?

Tous les responsables du traitement collectent des données personnelles afin d’offrir à chaque utilisateur une expérience sûre, optimale et personnalisée.

Le traitement des données est essentiel au fonctionnement de la plateforme et aux services qui y sont associés.

L’utilisateur autorise les responsables du traitement à traiter ses données personnelles aux fins limitativement énumérées ci-dessous :

• l’utilisateur reçoit l’estimation budgétaire qu’il a demandée
• l’utilisateur reçoit le guide pratique de construction, soit numériquement via un lien, soit par courrier postal
• l’utilisateur reçoit des informations par e-mail via la newsletter
• Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West améliorent leurs services

NOUS UTILISONS ÉGALEMENT DES COOKIES

Lors d’une visite sur notre site web, un « cookie » est placé sur l’appareil de l’utilisateur. Cette technique permet d’adapter le site easykit.be aux besoins des utilisateurs récurrents.

Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages du site web et stocké par le navigateur sur le disque dur de l’utilisateur.

Les cookies non fonctionnels nous aident à optimiser votre visite sur le site et à mémoriser certains choix techniques.
Les cookies publicitaires permettent d’adapter nos messages publicitaires aux intérêts des visiteurs du site. Nous utilisons notamment le Facebook Conversion Pixel.

Pour mieux comprendre la manière dont nous utilisons les cookies afin de collecter et traiter vos données personnelles, nous vous invitons à consulter notre déclaration relative aux cookies.

Si vous consultez le site easykit.be, il est recommandé d’activer les cookies.
La manière de désactiver les cookies est également expliquée dans notre déclaration relative aux cookies.

RESPONSABILITÉ CONJOINTE ET DESPOSITIONS RELATIVES AU TRAITEMENT :

Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West agissent en tant que responsables finaux des services fournis via le site easykit.be.

Nous nous réservons le droit de faire appel à des tiers qui, sous notre supervision, exécutent certains traitements de données personnelles mentionnés dans la présente déclaration de confidentialité.

Ces sous-traitants agissent toujours selon nos instructions et ne sont pas autorisés à effectuer leurs propres traitements des données personnelles.

Nous répondons rapidement à toute demande d’un utilisateur ou de l’Autorité de protection des données et coopérons pleinement afin de traiter ces demandes conformément à la législation relative à la protection de la vie privée.

Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West constituent toutefois le premier point de contact pour toute demande relative aux données traitées sur le site easykit.be.

QUELS SONT MES DROITS ?

Garantie d’un traitement légal et sécurisé des données personnelles

Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West traitent vos données personnelles de manière honnête et légale. Cela implique les garanties suivantes :

• les données personnelles sont traitées uniquement conformément aux finalités décrites et justifiées dans cette déclaration de confidentialité
• les données personnelles sont traitées uniquement dans la mesure où cela est adéquat, pertinent et non excessif
• lors de la détermination de la durée de conservation, il est tenu compte des obligations légales, sociales, administratives et fiscales, ainsi que des intérêts légitimes des responsables du traitement
• si les données personnelles ne sont plus pertinentes ou si l’utilisateur retire son consentement, le traitement est interrompu
• les mesures techniques et de sécurité nécessaires ont été prises afin de réduire au minimum les risques d’accès ou de traitement non autorisé
• en cas d’intrusion dans leurs systèmes informatiques, Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West prendront immédiatement toutes les mesures possibles afin de limiter les dommages

Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles

Après preuve de votre identité en tant qu’utilisateur, vous avez le droit de savoir si Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West traitent ou non vos données personnelles. Si tel est le cas, vous avez également le droit d’accéder aux données personnelles collectées. Si vous souhaitez exercer votre droit d’accès, Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West répondront dans un délai d’un mois après réception de la demande. La demande doit être introduite par courrier recommandé ou par e-mail à info@easykit.be.

Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent toujours être corrigées.
Il appartient d’abord à l’utilisateur de signaler les inexactitudes ou les informations incomplètes. En tant qu’utilisateur, vous pouvez exercer votre droit de rectification en fournissant une déclaration complémentaire à Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West. Ceux-ci y donneront suite dans un délai d’un mois.

Vous avez également le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles sans délai injustifié dans les cas suivants :

• lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées
• lorsque les données ont été collectées sur la base du consentement et qu’il n’existe pas d’autre base légale pour le traitement
• lorsque vous vous opposez au traitement et qu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour poursuivre celui-ci
• lorsque les données ont été traitées de manière illicite
• lorsque l’effacement est requis en vertu d’une obligation légale

Droit à la limitation du traitement et droit d’opposition

L’utilisateur a le droit d’obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles :

• Pendant la période nécessaire à Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West pour vérifier l’exactitude des données en cas de contestation
• lorsque le traitement est illicite et que l’utilisateur demande la limitation plutôt que l’effacement
• lorsque les responsables du traitement n’ont plus besoin des données, mais que l’utilisateur en a besoin pour l’exercice ou la défense de droits en justice
• Pendant la période nécessaire pour vérifier l’existence de motifs justifiant l’effacement

L’utilisateur a également le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles. Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West cesseront alors le traitement, sauf s’ils démontrent l’existence de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur les intérêts et droits de l’utilisateur.

Droit à la portabilité des données

L’utilisateur a le droit de recevoir les données personnelles fournies à Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement lorsque le traitement est basé exclusivement sur son consentement.

Droit de retirer mon consentement et droit d’introduire une plainte

L’utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait. L’utilisateur a également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données concernant le traitement de ses données personnelles par Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West.

Si l’utilisateur souhaite exercer ce droit, Easykit Group, Easykit Oost et Easykit West y donneront suite dans un délai d’un mois après réception de la demande. La demande doit être introduite par envoi recommandé ou par e-mail à info@easykit.be

Dernière modification : 06/03/2026